Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Rejoignez le Pôle Projets et Outils Conformité Qualité (une équipe de 29 collaborateurs dont ~20 Chefs de Projet) au sein de la Direction Expertise et Solution Indemnisation (DEXSI) de la DIARD, le Pôle Projets Métiers (PPM) qui aa pour missions :
· Accompagner les Métiers Indemnisation dans la construction de leurs stratégies de transformations
· Piloter des projets transverses COVEA ou spécifiques Marques, à composante informatiques et/ ou organisationnelles
· Animer le portefeuille des projets Indemnisation transverses COVEA, DIARD et MARQUES, et en assurer la cohérence
Votre mission ?
Dans le cadre des activités de la GOUVERNANCE PTF PROJETS DIARD INDEMNISATION, et notamment du Programme Stratégique DOMIA, vous allez accompagner le Responsable GOUVERNANCE sur l'ensemble des travaux :
· Intervenir en SUPPORT des Collaborateurs et des Managers,
· Agir sous délégation du Responsable GOUVERNANCE PTF
· Accompagner les Collaborateurs PPM.
ACTIVITES/ RESPONSABILITES :
En appui du Responsable GOUVERNANCE, contribuer :
A l'animation des instances de gouvernance :
- Planifier, préparer les COS MARQUES (Comités Opérationnels de Suivi) et les COPIL PTF DIARD, les co animer et produire les Comptes Rendus,
- Préparer les communications récurrentes (Flash infos) autours des grands jalons des projets (EO-EF-MEP),
- Préparer certains supports de présentation pour des instances de Direction (Réunion DGOS - CCOI - Comité Métier - CODIR DIARD - Bilatérales Marques DIARD - ...).
A la construction de la Feuille De Route Projets N+1 :
- Participer au recueil des besoins métiers, aux travaux de préchiffrage avec la DTSI et aux travaux d'arbitrage,
- Préparer certains supports de présentation pour des instances de Direction (Réunion DGOS - CCOI - Comité Métier - CODIR DIARD - Bilatérales Marques DIARD - ...).
Aux travaux autour de la Performance Projets :
- Définition et suivi des abaques projets sur les charges Métiers
- Charges projet Pôles (analyse Saisies des temps passés vs Charges Prévisionnelles)
- Suivis d'activités PPM et reportings/ Tableaux De Bord associés
- KPI Projet (Management projet et Gains Projet)
Aux travaux autour de l'amélioration continue des process de gouvernance :
- Rationalisation des outils/ matrices/ tableaux de bord utilisés pour animer le PTF Projets
- Optimisation des outils mis à disposition des Chefs de projets pour animer leurs projets
- Rétro documentation des processus Gouvernance PTF
Quel est le profil idéal ?
Et si c'était vous ?
- Actuellement en formation¿Bac +4/5 vous êtes à la recherche d'une alternance
- Vous possédez idéalement une¿première expérience¿sur un poste similaire (stage)
- Vous maitrisez XLS - ACCESS - POWEPOINT et les¿outils de gestion¿de projet, de modélisation de processus (Mega, Confluence,) et les outils d'animation collaboratifs (Trello)
- Vous avez une appétence pour le¿domaine fonctionnel de l'Assurance
- Vous disposez d'un excellent¿sens du relationnel, du service¿et d'un forte capacité d'adaptation
- Vous aimez le travail en équipe et avoir le sens du Collectif
- Vous êtes rigoureux et avoir le sens de l'organisation et de l'analyse
- Vous possédez une bonne communication orale et écrite
Poste basé à Chartres en priorité 1 (Paris ou Le mans possible en P2)
Pourquoi les rejoindre ?
Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ?
Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes.
Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée !
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