Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, vous travaillerez au sein de la Direction des Opérations.
Vos missions seront les suivantes:
- assurer le secrétariat de l'équipe: gestion des appels, du courrier, et l'accueil physique
- gérer la logistique des réunions ou événements: gestion des déplacements, commandes de plateaux repas, notes de frais, ....
- gérer les contrats: mise en forme des documents, mise à disposition pour signature, archivages, ...
- être un support pour le service: commande de fournitures, mise à jour de la base de données,...
Quel est le profil idéal ?
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistant de Direction ou d'équipe, sur un poste similaire.
Votre sens de l'organisation et votre bon relationnel sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
De bonnes compétences rédactionnelles sont demandées.
Un niveau d'anglais courant et une bonne maîtrise du pack office sont impératifs pour ce poste.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Assistant de Gestion administrative H/F.
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