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Offre d'emploi
Assistant Administratif H/F Offre expirée
ORTEC ENGINEERING

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Distribution du courrier interne / externe pour les 4 unités et le pôle
Filtrage des appels téléphoniques du responsable
Gestion de l'agenda du responsable de domaine et des Responsables d'unité Locale
Réservation salles de réunion et gestion des demandes de prestations (café, eau)
Préparation / organisation de séminaire - buffets -- déjeuners
Saisie du roulement hebdomadaire des 3 Astreintes
Gestion des demandes de changement de roulement (suivi signature et archivage)
Liste de contacts des agents en Couverture de service ainsi que les Cadres astreinte S+1 et S+2
Transmission des absences imprévues des agents
Renseigner le tableau de présence en cas de grève
Orientation des salariés (formulaires divers : CET, transports, etc..)
Gestion les visites médicales systématiques ou renforcées
Gestion des cartes de parkings (cartes provisoires)
Administration de l'annuaire interne (Antilope)
Gestion des fiches d'heures supplémentaires/ feuilles d'astreinte
Envois d'invitations Outlook pour les Formations de Sécurité
Gestion des accès aux locaux (établissements, locaux techniques)
Gestion des stagiaires

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Quel est le profil idéal ?

De profil BAC à BAC +2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.

Métier
Assistanat - Assistant Administratif

Secteur
Transports

Intitulé du poste
Assistant Administratif H/F
Expérience
Débutant (au moins 1 an)

Pourquoi les rejoindre ?

Être présent tout aulong du cycle de vie des projets, c'est ce qui faitl'originalité du modèle économique d'Ortec.De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activités'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée,d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent...Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure touten nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent larichesse du groupe Ortec.

 
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