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Offre d'emploi
Assistant Administratif H/F Offre expirée
ORTEC ENGINEERING

ORTEC ENGINEERING
CDD 6 mois

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

- Vérification mensuelle des échéances à l'aide de la check list (Matériel informatique, droit informatique),
- Traiter le courrier,
- Mise en forme des documents ,
- Conseiller les interlocuteurs sur la présentation des documents,
- Contrôler leur qualité et les diffuser,
- Assurer le classement et l'archivage,
- Gérer et suivre les accès des agents de la structure ainsi que des intervenants,
- Gérer les arrivées et départs dans les équipes (administratif, informatique, etc...),
- Tenir à jour l'état des formations réalisées, programmées et alerter le chef de site sur la fin de validité,
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Informer les nouveaux arrivants du fonctionnement de la structure (présentation orale, visite et remise de documents) et leur apporter son appui,
- Effectuer les remplacements d'astreintes dans l'outil concerné,
- Prendre en charge l'organisation et la logistique d'évènements,
- Effectuer les réservations nécessaires aux déplacements ou aux réunions des agents de l'équipe,
- Gestion des clés des véhicules,
- Recenser les besoins en fournitures de bureau, établir les commandes, contrôler leur réception et en assurer la distribution,
- Veiller au bon fonctionnement des moyens mis à la disposition des agents dans leur environnement de travail,
- Gestion du par automobile.
- Commander les matériels,
- Mise à jour du tableau de commandes,
- Préparer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.
- Intégrer les notes et documents dans la GED,
Etre en appui de l'équipe sur l'utilisation de l'outil et la rédaction des différents documents.

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Quel est le profil idéal ?

Sur ce poste, nous attendons un profil d'assistant/e polyvalente sur la gestion administrative, achats et documentaire.

Vous êtes rigoureux et à l'aise avec les procédures. Ce poste demande d'être polyvalent, curieux, autonome et organisé.

Métier
Assistanat - Assistant Administratif

Secteur
Nucléaire

Intitulé du poste
Assistant Administratif H/F

Pourquoi les rejoindre ?

Être présent tout aulong du cycle de vie des projets, c'est ce qui faitl'originalité du modèle économique d'Ortec.De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activités'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée,d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent...Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure touten nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent larichesse du groupe Ortec.

 
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