Quelles sont les missions ?

1 / Activités principales

- Établir les emplois du temps enseignants/étudiants
- Répertorier les disponibilités et les demandes des intervenants
- Respecter et prendre en compte les évolutions des programmes pédagogiques
- Construire la trame générale de l'emploi du temps avec les responsables pédagogiques
- Créer les ordres de contrats des enseignants et intervenants
- Saisir les emplois du temps
- Enregistrer les réunions facturables
- Organiser les rattrapages de cours
- Former les secrétaires pédagogiques au logiciel pour des interventions ponctuelles
- Participer aux réunions sur l'évolution des formations
- Gérer les réservations de salles :
- Identifier les besoins et réserver les salles de cours, ateliers et tout autre espace de l'école
- Résoudre les problèmes de dernière minute
- En lien avec le service des Ressources Humaines :
- Vérifier les volumes horaires des enseignants/intervenants et le respect des règles de la convention
- Valider les factures des enseignants/intervenants honoraires après vérification
- Tenir le tableau de bord annuel des interventions pour contrôle par le service RH
- Faire le suivi des absences des enseignants/intervenants

2 / Activités auxiliaires

- Participation aux Portes Ouvertes de l'École
- Surveillances de devoirs de rattrapage, d'examens et tests TOEIC sur la base du volontariat

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Quel est le profil idéal ?

Issu au minimum d'un BTS Assistant de gestion ou formation en logistique ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste de gestion / planification.
Pratique courante des logiciels bureautiques (Excel) et d'Internet (mail, web)
Pratique d'un logiciel d'emploi du temps (EDT Soft, Celcat, Aurion) souhaitée

Savoir être :
Rigoureux, méthodique, réactif, aisance relationnelle, sens de l'équipe. Patience et fermeté, bonne mémoire.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.

Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.

Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.

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