Quelles sont les missions ?

Vous travaillez au sein d'une équipe de 8 personnes, tous en charge de la gestion de ce centre. En tant qu'Assistant de direction, votre rôle est varié. Vous assurez le secrétariat de la direction du centre, être en relation avec les clients internes et externes, et gérez le budget du centre. Vous préparez et suivez les réunions, et notamment les assemblées générales ordinaires du GIE : envoi des convocations, rédaction et diffusion des PV, suivi des formalités administratives. Vous êtes également en charge de préparer et de suivre le budget du centre (suivi du réalisé, justification des écarts, suivi des factures). Vous gérez les communications internes et externes du centre (diffusion des notes auprès des commerçants, relation avec les copropriétaires, relation avec la mairie). Vous êtes en appui des équipes techniques dans le cadre de l'exploitation de l'immeuble.

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez une expérience réussie en assistanat de direction, couplée à une expérience terrain (dans une société du secteur immobilier, construction, commercial ou retail). Vous avez une appétence pour les chiffres, savez gérer des budgets et établir des factures. Vous êtes à l'aise avec les termes juridiques. Vous êtes polyvalent, force de proposition, débrouillard, et aimez les échanges.

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Assistant de direction H/F HAYS
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La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Notre client est un acteur du secteur immobilier. Il recherche un Assistant de direction pour gérer l'assistanat d'un centre commercial.

 
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