Quelles sont les missions ?

Vous êtes chargé(e) d'assister l'équipe dans la gestion des aspects juridiques, pratiques et administratifs de leur travail.



- Spécificités juridiques :



Contentieux :

- Constitution et mise à jour des dossiers contentieux / pré-contentieux
- Suivi des procédures
- Assistance en cas d'enquête, visite domiciliaire...
- Mise à jour des reportings
- Tenue de l'agenda contentieux / pré-contentieux
- Courriers au courtier / à l'assureur.



Contrats :

- Revue de cohérence entre les différentes versions d'un contrat, contrôle de la cohérence des articles d'un contrat et de ses annexes
- Mise en forme de formations/présentations internes sur Power Point.


Vous êtes aussi en charge de la mise à jour régulière des bases knowledge internes à la Direction juridique.

Vous effectuez également des recherches de documents pour différentes consultations internes.


- Assistanat Classique :



- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion d'agendas
- Classement
- Saisie et mise en page de documents (Word, Powerpoint et Excel)
- Organisation de réunions, évènements clients et formations
- Organisation de voyages et déplacements.

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Quel est le profil idéal ?

Vous disposez au minimum de deux années d'expérience dans des fonctions similaires (assistanat en environnement complexe et international), de préférence réalisées en cabinet d'avocats et/ou direction juridique.

Vous justifiez d'une solide maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et PowerPoint) et vous avez impérativement un bon niveau d'anglais.

Motivé(e), vous démontrez des qualités de rigueur et de polyvalence.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel esprit d'équipe.

Réactivité, organisation, initiative et fiabilité sont vos principaux atouts. Vous êtes disponible et souhaitez vous investir au sein d'une équipe dynamique.

Pourquoi les rejoindre ?

EY rassemble aujourd'hui 284 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l'expérience EY dure toute une vie.

 
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