Quelles sont les missions ?

Au sein du département Gestion Traités et sous la direction du Responsable de Gestion, vous assurez l'ensemble des opérations administratives, comptables et financières liées à la gestion d'un portefeuille d'affaires Traités. Sous l'autorité du Responsable de votre unité et en relation avec la souscription, vous réceptionnez les affaires (nouvelles ou en renouvellement) et assurez l'enregistrement des données commerciales dans le système d'information dédié (Oméga 2) et dans les délais impartis. En charge de la gestion technique, vous assurez tout au long de l'année un suivi continu des contrats (suivi des aliments, de la sinistralité, des réclamations de comptes). Vous réalisez le suivi et l'enregistrement des comptes de réassurance transmis par les cédantes et des courtiers, en veillant à la conformité des informations avec les conditions contractuelles et assurez la gestion, la comptabilisation et la mise à jour des sinistres allant jusqu'à l'identification des écritures services lors des périodes de clôture.
En relation avec la trésorerie, vous ordonnancez les règlements à émettre et affectez ceux reçus. Vous justifiez les comptes de tiers dont vous avez la charge et assurez le suivi financier des comptes de la cédante en direct ou par courtier via l'analyse des balances âgées, l'établissement de situations financières et la réclamation des soldes impayés. De plus, vous contribuez à chaque clôture trimestrielle aux travaux de pré-inventaire (analyse des écarts primes/aliments, des S/P, des sinistres au comptant et des écritures services) en veillant à gérer les priorités. Vous contribuez également aux contrôles internes de premier niveau pour le portefeuille dont vous êtes responsable, lors des self-assesments trimestriels sur les informations sensibles ou à risque. Vous êtes en mesure de vous adapter à d'autres portefeuilles au sein de l'unité ou non, ou d'une autre zone de marché et d'intervenir sur des dossiers atypiques en raison de leur complexité et de leurs spécificités. Vous participez aux différents projets impactant la Direction (participation aux tests, aux groupes de travail pour les évolutions des outils et process) et êtes force de proposition pour améliorer et modifier les process courants.
Enfin, vous collaborez régulièrement de façon transverse avec les autres Directions selon les sujets qui impactent la vie du contrat (Souscription, Claim Experts, Closing).

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +3 minimum en Comptabilité - Gestion / Assurances ou de niveau équivalent, vous possédez une connaissance solide des concepts d'assurance et de réassurance et une expérience d'au moins 7 ans dans un service de comptabilité technique de réassurance. Votre niveau d'anglais courant vous permet d'intervenir directement auprès de vos correspondants internationaux à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes à même de participer à des réunions en anglais. Vous maîtrisez les outils du Pack Office et plus particulièrement Excel.

Vous faites preuve de rigueur et d'un goût pour le traitement de données chiffrées. Autonome, vous savez prendre des initiatives, vous disposez de réelles qualités relationnelles et vous avez de réelles capacités de travail en équipe. Organisé, autonome et rigoureux, vous avez su développer vos capacités d'analyse et de synthèse.

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Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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