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Offre d'emploi
Assistant de Direction (h/f) Offre expirée
LHH Recruitment Solutions

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Neuilly Sur Seine.
A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes :

Gestion de l'agenda du Directeur Général (conférences téléphoniques, visioconférences, entretiens, rendez-vous) et accueil des visiteurs
Assistanat personnel : organisation de voyages et d'événements, prise de rendez-vous
Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus de réunions et réalisation de supports Powerpoint
Filtrage des appels téléphoniques et dispatching du courrier et des mails
Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais
Réservation de salles (réunions et réceptions)
Interface avec les équipes
Commande de fournitures, magazines, réceptif, cartes de visite auprès de nos prestataires
Gestion et validation des factures fournisseurs
Gestion administrative interne du matériel informatique et téléphonique
Classement et archivage des documents internet
Organisation générale des espaces de travail et de réunions de l'équipe

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d'au moins 4 années d'expérience réussie sur une fonction similaire.
Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles, aussi bien en français qu'en anglais et faites preuve d'une grande autonomie. Rigoureux(-euse), organisé(e) et réactif(-ve), vous savez prendre des initiatives et faites preuve de curiosité d'esprit. Votre sens de l'accueil et votre sens du service constituent de réels atouts.
Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s’assure que vous soyez « Ready For Next »
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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