Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Issy Les Moulineaux en CDI.

Vous assistez deux Directeurs, membres du Comex, dans un environnement international dynamique et avez en charge les missions suivantes :

Tenue des agendas complexes et mouvants
Gestion des budgets (et forecasts) : préparation, saisie et suivi
Organisation des séminaires / événements d'équipe et gestion de la logistique
Contrôle et suivi des notes de frais
Accueil des nouveaux arrivants
Gestion du courrier, commande des fournitures et des cartes de visite
Gestion des déplacements : réservation des billets, choix des hôtels
Accueil des visiteurs, réservation des salles de réunion
Gestion des Boards / Comités : agenda, mise en ligne des documents, logistique et suivi

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire d'au moins 8 ans et êtes motivé(e) et engagé(e). Vous avez un anglais courant et êtes très à l'aise dans un contexte international. En particulier, vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l'orthographe en français comme en anglais. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel et Powerpoint.

Véritable point de contact des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, vous avez un excellent relationnel et savez travailler en toute discrétion. Vous savez être diplomate et avez le sens du service.
Organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et êtes à l'aise dans les situations d'urgence. Vous êtes autonome tout en sachant travailler en équipe, et vous êtes capable de prendre des initiatives et d'aller chercher les informations de manière pro-active.

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s’assure que vous soyez « Ready For Next »
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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