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Offre d'emploi
Assistant de direction F/H Offre expirée
KPMG

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos challenges

En collaboration de la DSI, vous avez envie de participer aux missions suivantes :

Administration des achats et contrats :

* Contrôle et suivi des demandes d'achat dans l'outil dédié, de la création à l'envoi des commandes aux fournisseurs ;
* Validation et mise en signature des contrats ;
* Création, suivi et clôture des comptes PeopleSoft des prestataires externes ITS ;
* Résolution des litiges de facturation ;
* Rôle pédagogique auprès des managers pour la transmission des process et accompagnement au changement ;
* Lancement de consultations RH auprès de fournisseurs pour des missions de prestations de service.

Organisation DSI :

* Mise à jour de l'organigramme ITS ;
* Rédaction et mise à jour de procédures administratives ITS ;
* Présentation nouveaux arrivants.

Reporting :

* Suivi des demandes et du budget formation des équipes ;
* Suivi du volume mensuel achats ;
* Audit annuel (compliance prestataires externes) selon instructions du Risk Management.

Suivi qualité des actions administratives et accompagnement au changement des procédures administratives.

Communication :

* Publications sur le portail interne ITS ;
* Envoi de communications internes nouveaux arrivants et opérationnelles.

Missions annexes :

* Appui aux membres du Codir pour leurs agendas et déplacements ;
* Dossiers ponctuels relevant de la gestion interne de la DSI.

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de Tour Eqho !

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +3.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire et avez développé une solide expertise auprès d'interlocuteurs exigeants dans des contextes en fortes mutations.

Votre esprit méthodique et organisé ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'instaurer des relations de confiance avec vos collaborateurs et vos clients. Vos fortes aptitudes relationnelles, votre polyvalence, votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont les qualités qui vous caractérisent.

Enfin, vous maîtrisez le Pack Office et votre niveau d'anglais est professionnel.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

? n'hésitez plus, postulez et rencontrons-nous !

Localisation :

Vous serez basé à Tour Eqho dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi les rejoindre ?

Pourquoi devenir Assistant de direction F/H chez KPMG ?

L'environnement des cabinets d'Audit, de Conseil, d'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ?

Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d'intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l'environnement stimulant qui vous permettra d'exprimer votre potentiel, vos idées novatrices et vos valeurs au service de projets porteurs de sens.

Pour soutenir et accompagner nos différents métiers dans leurs projets de croissance et de transformation, nos équipes transverses ?uvrent activement à notre performance économique en proposant fréquemment de nouvelles opportunités sur le territoire national.

Au contact d'une diversité de 10 000 talents, à la rencontre de clients Grands Groupes, ETI, PME ou start-up, construisez votre carrière au sein d'un cabinet international qui vous réinvente sans cesse. Profitez de nos 220 bureaux en France et notre présence dans 150 pays pour élargir vos horizons.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre équipe de Courbevoie un :

Assistant de direction F/H

 
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