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Offre d'emploi
Assistant/secrétaire H/F Offre expirée
HAYS

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché à la Direction générale, votre mission principale consiste à réaliser des opérations administratives liées à l'activité de la Direction. Vos missions sont la gestion des salles sur l'ensemble du site, l'accueil physique et téléphonique, la frappe de documents, la mise en forme de documents Word et Excel, le classement et l'archivage de documents et de dossiers, la gestion des applications de visioconférence et d'audioconférence (Teams, Zoom), la gestion du planning, l'organisation et la planification de réunions, l'envoi des invitations, la préparation des dossiers et des outils informatiques, la gestion des déplacements, la centralisation, la coordination, la priorisation et la diffusion des informations aux bons interlocuteurs dans le respect des délais, le relais de l'information entre son supérieur hiérarchique et ses interlocuteurs internes et externes.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire de deux ans minimum. Vous disposez d'une réelle appétence pour les outils bureautiques du Pack office (Word, Excel et PowerPoint) et également d'une bonne connaissance de l'outil Outlook. Votre discrétion, votre rigueur, et votre adaptabilité sont vos atouts pour ce poste. Vous possédez des qualités rédactionnelles et avez un esprit d'équipe.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Assistant/secrétaire H/F HAYS
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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