Quelles sont les missions ?

AGENCE
- Accueil téléphonique et physique
- Réception courrier + enregistrement et dispatch
- Affranchissement courrier
- Commandes diverses pour l'agence (carte de visite, tampons, café, thé, sucre, touillette, sopalin et produits d'entretien)
- Commande fourniture de bureau
- Gestion flotte de véhicule en relation avec le Responsable matériel et logistique
- Gestion matériel informatique (ouverture, fermeture de comptes, remise à l'arrivée, SAV, restitution départ)
- SAV matériel agence et chantiers ( imprimantes, traceur, machines à café)
- Réservation voyages et hôtels (Direction, Etudes, commerce, RH et QHSE)
- Gestion des badges d'entrée de l'agence, badge parking, carte cantine
- Courriers pour la Direction
- Commande et dispatch des tickets restaurants


ETUDES/COMMERCE
- Réception mail de consultation
- Création fiche étude et mise à jour
- Archivage des dossiers papiers et électroniques
- Préparation pochette + impression études de sol et documents consultation
- Réponse appel d'offres sur plateforme internet (dématérialisation)
- Consolidation des attestations travaux pour dossier QUALIBAT/FNTP
- Dossier administratif pour réponse aux appels d'offre
- Mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise + notre maison mère en Belgique
- Gestion de la boite mail " Paris "


TRAVAUX
- Archivage des contrats chantiers
- Mise en forme et envoi courrier (en l'absence de l'assistante projet)
- Réservation voyages et hôtels ( en l'absence de l'assistante projet)
- Dossier administratif pour ouverture compte fournisseur et contrat de sous-traitance
- Etablissement des D.I.C.T
- Etablissement des P.P.S.P.S
- Etablissement des D.O.E


COMMUNICATION
- Publications LinkedIn
- Publication magazines spécialisés en relation avec la Responsable communication de notre siège et les Ingénieurs travaux


EVENEMENTIEL
- Organisation d'évènements


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Quel est le profil idéal ?

Vous bénéficiez d'une expérience similaire dans les travaux publics, vous êtes dôté d'une réelle polyvalence dans l'assistanat.
Vous êtes communicant, dynamique, réactif alors ce poste est fait pour vous.

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