Quelles sont les missions ?

* Vous assistez le Secrétaire Général dans les travaux nécessaires à la Direction et vous managez le service,    
* Vous participez à la préparation des ordres du jour des instances,    
* Vous instruisez les dossiers et rédigez les rapports, études ou notes confiées par le Secrétaire Général,    
* Vous assistez le Secrétaire Général sur les aspects juridiques associés à la préparation des instances,    
* Vous vérifiez et vous vous assurez de la bonne constitution des dossiers destinés aux membres des instances et du respect des délais,    
* Vous veillez au suivi du calendrier des instances,    
* Vous assurez une prise de notes lors des réunions et vous proposez des procès-verbaux au Secrétaire Général,    
* Vous réalisez leur suivi et vous vous assurez de leur envoi,    
* Vous pilotez et rédigez les rapports moraux des institutions,    
* Vous vous tenez informé des évolutions juridiques et réglementaires susceptibles " d'impacter " le fonctionnement statutaire et réglementaire des instances,    
* Vous participez aux réunions de l'alliance professionnelle,    
* Vous managez et coordonnez une équipe de 4 personnes (Assistants de Direction/Assistant/Rédacteur).

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Quel est le profil idéal ?

* Vous avez des qualités d'organisation, de rigueur, une capacité d'autonomie et un grand sens de la confidentialité,    
* Vous avez de fortes capacités rédactionnelles, un esprit de synthèse et la capacité à travailler en équipe,    
* De formation littéraire ou juridique, vous avez aussi une très bonne maîtrise des outils bureautiques,    
* Enfin, vous avez des qualités managériales,    
* La connaissance de la protection sociale ainsi que du fonctionnement politique et juridique des institutions sont indispensables pour ce poste.
Conditions et Avantages
N/C

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Offre d'emploi
Responsable de Service Instances H/F MICHAEL PAGE
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Notre client est un Groupe de Protection Sociale, leader dans la branche de l'assurance puisqu'il assure la retraite complémentaire et supplémentaire des salariés de l'assurance, mais gère aussi les retraites complémentaires et supplémentaires d'entreprises de toutes tailles.
C'est un Groupe à taille humaine de 350 collaborateurs avec 3 Pôles d'activité : La Retraite Complémentaire, la Retraite Supplémentaire et l'Action Sociale.

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