Quelles sont les missions ?

Directement rattaché.e à la Directrice du site IDF, et en lien opérationnel avec les Managers d'Activité, vos missions seront les suivantes :

-Assurer et contrôler la gestion administrative et financière ainsi que le suivi de la production sur les interfaces internes et les financeurs :

-Gérer la réception, l'enregistrement et la transmission des pièces constitutives des marchés de formation.
-Contrôler l'existence d'un contrat/convention signé par le financeur et le site
-Identifier l'existence de nouveaux contrats/conventions dans la base de gestion de la production CEI
-Organiser et harmoniser les outils administratifs , préparer les "kits" administratifs
-Saisir les en-cours de production mensuellement sur la base de gestion de la production CEI
-Renseigner ou s'assurer de la saisie des applicatifs des financeurs
-Facturer et transmettre au client/financeur les documents annexes pour règlement
-Contrôler la rémunération des stagiaires
-Relance des factures impayées
-Archiver les dossiers clôturés

-Participer à la gestion des données administratives dans le cadre de réponses aux appels d'offres.

-Gérer les conventions et contrats fournisseurs

Important : des déplacements ponctuels sont à prévoir en IDF (91 et 93) et Centre-Val de Loire (28)

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Quel est le profil idéal ?

De niveau Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistant de formation.

Votre sens du travail en équipe et votre rigueur sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Sens de la confidentialité et autonomie sont demandés.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et possédez une excellente maîtrise d'Excel (formules avancées, TCD).

Vous maîtrisez les outils de travail à distance (SharePoint, Teams).

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Denis (93), un Assistant Formation H/F.

 
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