Quelles sont les missions ?

Rattaché au directeur de l'exploitation de la division Energie Services, vous accompagnez les chefs de projets et les chargés d'affaires dans la gestion des documents liés aux contrats en cours et à venir.

Vos missions :

- Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables.

- Contrôle des documents projet.

- Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet.

- Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique).

- Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité).
Garantir l'unicité des documents.

- Contrôler les indices de révision.

- Contrôler la présence du format natif + PDF.

- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles.

- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en
compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet.

- Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports
de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.

- Reporting (GED projet et Projectwise).

- Suivre l'ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de
documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc.

- Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard

- Compléter le fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.

- Archiver dans ProjectWise les documents préparés hors de l'outil.

Localisation

Viry-Châtillon (91)

Possibilité de télétravail (1-2 jours/semaine) et de travailler sur le site de La Défense (hybride)

Déplacements ponctuels sur chantier à prévoir


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Quel est le profil idéal ?

Profil :
1 à 2 ans d'expérience

Formation :
BAC+2 (BTS / DUT / Titre professionnel / Brevet de Maîtrise)

Profil et Prérequis (Niveau étude, outils, logiciels, certifications, habilitations...)

Document Controller / Documentaliste Technique disposant d'une première expérience de 2 ans minimum dans le traitement documentaire et une appétence pour le secteur de l'énergie et/ou le BTP.

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Document Controller H/F PALMER INTERNATIONAL
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Palmer International recrute, pour la division Grands Projets Energies du premier groupe français indépendant de la construction et leader en matériel routier,

Un(e) Document Controller H/F

 
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