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Les premières pages

PRÉFACE

« Nous vous devions plus que des offres d’emploi »
Vous nous connaissez certainement. Car c’est vous qui avez fait de Cadremploi le premier site emploi privé en France (www.cadremploi.fr). Mais avec ce guide et la nouvelle collection d’ouvrages que nous éditons, nous voulons prolonger notre action. Plus que jamais notre rôle consiste à servir d’intermédiaire entre les candidats et les recruteurs. En multipliant les outils permettant aux premiers d’aller à la rencontre des seconds.

Un Guide de la lettre de motivation s’imposait donc. Car dans un monde de plus en plus informatisé, où les CV sont auscultés par un oeil électronique, triés par un logiciel et sélectionnés par des robots, la lettre est loin d’être obsolète. Au contraire, elle s’impose aujourd’hui comme une respiration, une première relation personnelle entre celui qui postule et celui qui recrute. Un avantage que le candidat se doit d’utiliser au mieux, pour se démarquer des autres.

Encore doit-il quitter le carcan des formules toutes faites pour y parvenir. Exprimer ses motivations dans un tel courrier ne doit pas consister à empiler des expressions prémâchées et vidées de leur sens. Les différents paragraphes doivent refléter une personnalité, ce qu’un CV ne saurait faire, sauf entre les lignes. Ils doivent dire en quelques phrases en quoi une candidature correspond à un profil recherché, ce qu’un CV ne saurait faire, sauf à être soigneusement décrypté. Une lettre doit surtout exprimer la raison pour laquelle un candidat a choisi l’entreprise à laquelle il écrit. Ce qu’un CV ne saurait faire, quel que soit le talent de son auteur.

Pour répondre aux interrogations du recruteur, il faut préparer ses arguments, les hiérarchiser, les rédiger clairement en chassant les fioritures et les circonvolutions que personne ne lit. Mais cette lettre, pose au moins autant de questions à son auteur. Comment choisir mes arguments ? Comment les formuler ? Sous quelle forme les présenter ? Les réponses sont dans ce guide. Qu’il vaut mieux lire avant d’écrire.

Excellente lecture.

Thibaut Gemignani, directeur général de CADREMPLOI.FR

INTRODUCTION

LES MOTS POUR LE DIRE

C’en serait donc fini de la lettre de motivation ? À l’ère du e-CV trié par un logiciel, à quoi bon se dévoiler dans un texte qu’aucun robot ne saurait lire ? À quoi bon consacrer un ouvrage entier à cet emballage juste destiné à annoncer un CV ?

C’est simple : parce que tous les recruteurs continuent d’affirmer qu’une bonne lettre leur donne envie d’accorder un entretien. Limpide, argumentée et personnelle, elle est bien autre chose qu’un simple emballage pour le fameux curriculum. Elle constitue une partie décisive dans le processus de recrutement. Parce que nombre de CV se ressemblent, parce que pour un même poste, ils correspondent peu ou prou au portrait robot du candidat recherché, au profil prédéterminé, la seule manière de creuser la différence, avant l’entretien, vient justement de l’argumentaire développé dans une lettre. C’est elle qui relie le passé professionnel du candidat décrit dans son CV aux besoins de l’entreprise, et qui met en avant sa motivation.
Or, tout le monde n’a pas l’aisance rédactionnelle innée, celle qui permet de s’exprimer par écrit avec le même naturel qu’à l’oral. Pas question pour autant de transformer ce guide en un manuel du parfait écrivain. D’autant que la plupart des grands auteurs ignorent eux mêmes ces techniques. En revanche, il sera question dans les pages qui suivent, de la meilleure manière d’éviter les chausses-trapes, des constructions de paragraphes qui n’en sont pas et des phrases qui ont la faculté de plonger leur lecteur dans un état de somnolence avancé. Mais une lettre de motivation n’est pas une correspondance littéraire. Elle a ses codes particuliers et un but particulier aussi : séduire un recruteur et lui prouver que son auteur a en lui quelque chose de plus que les autres candidats. Tout en mettant en adéquation des informations contenues dans le CV avec le poste auquel il postule. Un programme d’autant plus vaste que ces temps-ci, la lettre de motivation devient protéiforme et ne se contente plus seulement de la bonne vieille page A4 envoyée par la poste ou glissée en pièce jointe d’un e-mail.
Aujourd’hui, elle prend parfois la forme d’une fenêtre à remplir dans un formulaire électronique. Lorsqu’elle n’est pas tout simplement rédigée dans le corps du mail. Une mutation qui transforme également la rédaction de ces quelques lignes, souvent déterminantes pour accéder à un nouveau poste. Voire une nouvelle carrière. On est donc très loin d’en avoir fini avec la lettre de motivation.

Michel Holtz et Sylvia Di Pasquale

SOMMAIRE

Introduction

PARTIE 1 : Faire le point avant d’écrire

  • Chapitre 1 : Prendre le temps du bilan
  • Faire un bilan pour y voir plus clair
  • Cibler son parcours professionnel en fonction du poste convoité
  • Un bilan, un vrai
  • Chapitre 2 : Se montrer curieux sur l’entreprise
  • Faire de l’intelligence économique
  • Préparer une fiche par entreprise
  • Les différentes sources d’information
  • Internet
  • Les bilans sont sur la Toile
  • Les annuaires spécialisés
  • L’indispensable presse
  • Les chambres de commerce et d’industrie
  • L’appel téléphonique

PARTIE 2 : Une lettre par candidature, ou presque

  • Chapitre 1 : Répondre à une annonce
  • N’oubliez pas la lettre !
  • Décrypter l’offre d’emploi
  • Ce que l’annonce révèle de l’entreprise
  • Ce que l’annonce dit du poste
  • Ce que l’annonce dit du candidat
  • Ce que l’annonce précise sur le mode de candidature
  • Chapitre 2 : Envoyer une candidature spontanée
  • De la méthode…
  • Pas de mailing systématique
  • Le poste va se libérer
  • Le poste se crée
  • La place est déjà investie
  • Le poste reste à inventer
  • Le cas de la lettre-CV
  • Chapitre 3 : Quand les intermédiaires s’en mêlent
  • Adapter sa lettre à un cabinet de recrutement
  • Les règles du jeu
  • Repérer les annonces des cabinets
  • Entrer dans la CV-thèque d’un cabinet
  • Les règles de la lettre à un cabinet
  • Répondre à la sollicitation d’un consultant
  • N’oubliez pas l’intérim

PARTIE 3 : Postuler par mail, web, ou courrier postal

  • Chapitre 1 : Postuler directement par mail
  • En pièce jointe ou dans le corps du mail ?
  • Attention à votre adresse d’expédition
  • Ciblez un destinataire unique
  • Options d’expédition
  • L’objet
  • La lettre de motivation en pièce jointe
  • Format d’enregistrement
  • Titre du fichier en pièce jointe
  • Un court message d’accompagnement
  • La lettre de motivation dans le corps du mail
  • Chapitre 2 : Postuler en ligne sans faire d’erreurs
  • Répondre à une annonce en ligne
  • Déposer sa candidature sur une CV-thèque
  • Chapitre 3 : Envoyer sa lettre par la poste
  • Les arguments des « contre »
  • Les arguments des « pour »

PARTIE 4 : Conseils pratiques pour rédiger sa lettre

  • Chapitre 1 : Franchir l’obstacle de l’écran blanc
  • Se mettre en condition
  • Préparer le masque de son document
  • La mise en page
  • La police
  • Corps, interlignage, marges
  • Chapitre 2 : Structurer en trois parties « Vous - moi - nous »
  • ou « Moi - vous - nous » ?
  • Pourquoi je vous écris
  • « Vous » dans une réponse à une annonce
  • « Vous » dans une candidature spontanée
  • « Vous » dans une lettre adressée à un intermédiaire
  • (cabinet ou intérim)
  • Ce que je peux vous proposer
  • Ce que nous pouvons faire ensemble
  • La demande de rendez-vous
  • Chapitre 3 : Trucs et astuces de style pour une lettre percutante
  • Écrire pour être lu
  • Des phrases courtes
  • Des phrases « preuves »
  • Des phrases « scuds »
  • Des enchaînements soignés
  • Positivez !
  • Un style « droit au but »
  • Épurer, réduire, reformuler
  • Le « petit ton » qui fait la différence
  • Cinquième partie : À chaque métier, sa lettre
  • Administration – Services généraux
  • Conseil – Audit
  • Commercial – Vente
  • Communication – Création
  • Direction centre de profits
  • Études – Recherche
  • Gestion – Comptabilité – Finances
  • Informatique – Telecom – Réseaux
  • Juridique – Fiscal
  • Logistique – Achat – Stock – Transport
  • Marketing
  • Multimedia – Internet
  • Métiers de la santé
  • Production – Maintenance – Qualité – Sécurité
  • Ressources Humaines – Personnel – Formation
  • Mémo des fautes à éviter
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