65 offres d'emploi Secrétaire - Assistante de Direction

Ce groupe international présent à Paris, recherche l'Office Manager qui saura accompagner le dirigeant de ce bureau à taille humaine (20 personnes), prenant en charge l'office management pour l'ensemble de la structure. Impliqué(e) auprès du Managing Director, tout en restant...

Rattaché au Président, vous serez chargé de la gestion de son agenda, déplacements et réunions, de compte-rendus de réunions en anglais, de l'interface avec ses interlocuteurs (membres du Comex, Directeurs de filiales, instances gouvernementales de la profession, Presse et Med...

Rattaché au CEO, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la vie quotidienne du bureau en insufflant une extrême rigueur dans la gestion de la structure. A ce titre, vos principales missions sont :      * Suivi des budgets, optimisation des dépenses et reportings,     * C...

Rattaché au Dirigeant de cette PME à taille humaine, vous l'accompagnez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. A ce titre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : Secrétariat classique :      * Accueil téléphonique et physique,    ...

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de recrutement spécialisé, recrute pour son client, un Assistant urbanisme H/F dans le cadre d'une mission de travail temporaire de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Poste basé à Boulogne Billancourt. ...

Acteur majeur du BTP en Europe et rattaché au groupe Eiffage, Eiffage Construction (www.eiffageconstruction.com) réunit l'ensemble des métiers liés à la construction, l'aménagement, la promotion immobilière, le montage d'opérations, la maintenance et le facility management. Fo...

Interface privilégiée des collaborateurs, vos principales tâches au quotidien sont les suivantes :      * Gestion des appels et du courrier ;     * Préparation et gestion des réunions ;     * Gestion de dossiers divers ;     * Prise en charge des notes de frais ;     * Command...

Poste : Vous assistez le directeur du développement et le directeur du réseau commercial. Votre mission consistera notamment à : - Participer aux réunions pilotées par la direction du développement et en établir les comptes rendus : réunions des directeurs régionaux...

Sous la responsabilité et en binôme avec la principale de gestion, vous prenez en charge la gestion administrative de son portefeuille représentant 42 immeubles pour 1 100 lots environ (le portefeuille est en cours de réorganisation).

Après une formation aux spécificités du secteur du transport, aux outils et procédures de l'entreprise, vous assurez la gestion de l'interface entre l'atelier, les chauffeurs, le service Exploitation et les fournisseurs, et l'établissement des documents inhérents à l'organisa...

Vos futurs défis : Vous intégrez l'équipe mondiale " IT Business Applications " au sein de l'organisation IT responsable des infrastructures informatiques de tous nos systèmes d'information Groupe : R&D, Finance, RH & CRM. La mission de l'équipe est de garantir une disponibil...

Au sein de ce bureau international, à taille humaine, bienveillant mais répondant aux critères d'exigence et d'excellence du secteur, vous assisterez le Président et le Directeur Général. Gestion du temps minutée, organisation d'agendas complexes et mouvants, de déplacements ...

Rattaché(e) au Responsable du Service Administratif et Comptable, vous gérez les tâches administratives liées au transport. Vos principales missions : - Saisie des factures Transport - Demande des documents de Transport aux transporteurs - Gestion du recouvrement - Contrôle...

Impliqué(e) au sein du cabinet du Président composé de 3 proches collaborateurs, vous instaurez rapidement une relation de confiance afin d'épaulez ce dirigeant humain, entraînant, et néanmoins exigeant. Vous assurez la gestion de son assistanat professionnel avec proactivité...

BASIC QUALIFICATIONS · De solides compétences relationnelles et d'organisation sont essentielles. · Capable de gérer et de présenter les données avec précision. · Maîtrise parlée et écrite de l'anglais et de la langue locale. · Démontre des compétences de communication...

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous rejoindrez l'équipe des Relations Caf sous la supervision de la Responsable des investissements Institutionnels. Vous appuierez le service dans la réalisation des dossiers d'investissement et de fonctionnement nécessaires à l'obtenti...

Assurer le suivie analytique de l'activité Saisie de l'ensemble de la production sous les systèmes informatique de l'entreprise :  Dynamics et Praxedo Saisie des attachements (retour terrain)   Contrôle des éléments de préfacturation Contrôle des " fiches suiveuses " transm...

Poste : Rattaché à la responsable facturation, vous assurez les missions suivantes : Assurer la saisie de la facturation fournisseurs ; Vérifier les tarifs agents et mener les actions de renvois de factures si elles ne sont pas conformes ; Établir et saisir des factu...

À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, une TPE dans le secteur du second oeuvre (BTP), un Assistant Travaux H/F basé à Châtillon (92), pour une mission en intérim de lo...

Poste : Rattaché(e) au directeur technique, vos principales missions sont: - Enregistrement des commandes d'achat pour l'outillage ainsi que les prestations en lien avec l'après-vente, - Recueil des documents nécessaires à la facturation Client, - Recueil et imputati...

--Au sein de cette structure conviviale à taille humaine, situé en plein coeur de Levallois Perret et rattaché(e) aux dirigeants, vos missions seront : * Lié à l'acitivité et à l'offre de formation (gestion de l'organisation logistique des formations, suivi facturation clien...

Pour notre agence Nord-Pas-de-Calais, et en tant qu'assistant(e) projets / métier, vous serez en charge de la gestion et de l'assistanat courant de l'équipe projet (Manager de projets, Responsable technique...). A ce titre, vous : * Assurez les mises à jour des opérations sur ...

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Trésorerie (h/f) - CDD 6/7 mois A pourvoir en février 2021. Rattaché(e) au chef de département trésorerie au sein de la Direction financière, vous serez notamment amené(e) à : - Gérer les moyens de paieme...

Le pôle Stratégie et Planning recherche un(e) Chargé(e) de Développement (H/F). Rattaché(e) à la Directrice du pôle, vous vous positionnez en véritable soutien sur la gestion administrative du service. En charge de la gestion des appels d'offres et des compétitions, vous en s...

En collaboration avec une assistante, vous êtes en lien direct avec le directeur et assurez les liaisons entre le personnel, le responsable de projets et les équipes commerciales. Vous êtes en charge du suivi administratif et technique des opérations immobilières. Vous avez ég...