57 offres d'emploi Secrétaire - Assistante de Direction / Paris

ADMINISTRATIF - Gestion de l'agenda du CEO - Organisation de ses rendez-vous internes et externes (physique ou par conférence téléphonique) - Prise de messages téléphoniques - Rédaction de notes verbales / comptes rendus et autres documents administratifs - Mettre en forme d...

Notre client est une fédération qui cherche à intégrer un(e) : Assistant(e) de manager H/F Au coeur des relations internes et externes de la fédération, vous intervenez dans les domaines suivants : Administratif - Bras droit du Directeur, vous préparez ses courriers institu...

Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, l'Assistant(e)/Office Manager sera un réel soutien pour l'ensemble des équipes de scientifiques et de chercheurs de la société mais travaillera plus particulièrement pour la DAF. Chargé(e) de la gestion adminis...

Vos missions seront constituées par la gestion de son agenda, le filtrage téléphonique, l'accueil des clients, la réception du courrier et E-mails, à traiter en direct ou à transmettre, l'organisation des réunions, déplacements et gestion des notes de frais, la rédaction et mi...

Basé au siège de Paris auprès du PDG et du DG, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs déplacements et réunions, le tri des E-mails et assurerez une interface de qualité en anglais avec les équipes et les clients.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge d'assurer les missions suivantes (dont la liste est non exhaustive) : > l'assistanat de Direction : * gestion d'agenda * organisation de déplacements/ de réunions/ de rendez-vous/ d'événements...

Rattaché(e) à la Direction stratégique et à ses équipes, votre rôle consiste à : > gérer l'assistanat administratif (80% du poste), dont : * l'élaboration des tableaux de bord et des documents budgétaires * l'interface entre la Direction et ses équipes > gérer d'autres tâche...

Vous travaillerez de concert avec le gestionnaire de copropriété et vous agirez sous sa direction. Vous serez en charge de l'accompagnement à la gestion d'un portefeuille d'un certain nombre de copropriétés. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'accu...

Vous interviendrez en support des équipes Collecte de Fonds et Financières, ainsi que sur des missions d'office management. - Gestion des dons : o Contrôler la bonne saisie des dons par le prestataire lors des temps forts de collecte et valider les remises en banque, o Assurer...

Rattaché au Dirigeant et Associé, vous avez pour principal objectif d'assurer l'accueil des clients, le secrétariat de l'équipe (2 personnes) et l'assistanat de gestion du cabinet. A ce titre, vos responsabilités sont les suivantes : - accueil téléphonique et physique des cli...

Notre client est un promoteur immobilier. Il recrute un Assistant de Direction F/H. Localisation : Paris 2ème. Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 6 semaines. Rémunération : -/+37KEURselon expérience. Rattaché à un membre du Comex, vos missions seront les suivantes ...

Notre client est une société de gestion immobilière spécialisée dans le Property Management et plus précisément dans la gestion technique, locative et administrative d'ensembles tertiaires et de logistiques. ll recrute un Assistant de Gestion Immobilière F/H. Poste en CDI bas...

En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous assistez 2 Présidents sur de l'assistanat de direction classique et de l'assistanat personnel et avez pour missions :      * Gestion d'agendas complexes et mouvants,     * Organisation des déplacements,     * Gestion des réunion...

Dans le cadre de ce poste vous serez directement rattaché.e au président sur les fonctions suivantes : * Gestion de l'agenda et des déplacements * Organisation de réunions et réalisation des comptes-rendus * Gestion de l'administratif : notes de frais... * Gestion des dossie...

Directement rattaché(e) au directeur France de la filiale et du directeur des ventes europe, dans un fort contexte international, vos missions seront les suivantes : * La collecte de données commerciaux (reporting et analyse); * Participation à l'organisation des évènements ...

Notre client est une société privée française sécialisée dans la culture. ll recrute un Office Manager F/H. Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès le mois de juin. Rémunération brute annuelle: entre 30kEUR et 42kEUR selon expérience. Rattaché directement à la DAF de la so...

Dans le cadre d'une création de poste et en tant que véritable binôme d'un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative de son portefeuille composé d'environ 45 immeubles parisiens en copropriété en cours de constitution.

Sous la responsabilité et en binôme avec la principale copropriété, vous prenez en charge la gestion administrative de son portefeuille représentant 52 immeubles pour 1 300 lots situés à proximité pour la majorité et 6 immeubles en 1ère couronne.

Au sein du bureau parisien, structure en forte croissance à l'esprit start up, vous venez en renfort du Directeur Général, nouvellement arrivé, afin de fluidifier son quotidien : gestion de son agenda et organisation de ses nombreuses réunions en visio, en attendant le retour ...

En tant que bras droit du Directeur Général, vous assurez les missions suivantes (à titre non exhaustif): * gestion d'agenda * organisation de réunions * organisation des déplacements * traitement des notes de frais * gestion des courriels

En tant qu'Assistant de Direction,vous assisterez principalement un Associé et serez en charge de l'office management du bureau. En parallèle, vos fonctions vous permettront d'être en interaction constante avec des interlocuteurs de haut niveau. Ainsi, vous aurez en charge les...

Rattaché(e) à la Directrice de cabinet ainsi qu'au Président du Directoire au sein d'un environnement très exigeant, votre rôle consiste à assurer des missions d'assistanat de haut niveau, dont : * la gestion d'agenda/ des courriers/ des appels/ des mails * l'organisation de ...

Au sein d'une structure à taille humaine et rattaché(e) à deux Associés, vous assurez (à tire non exhaustif): > l'assistanat des deux Associés et d'une équipe de 10 personnes * gestion d'agendas et de rendez-vous * organisation des déplacements et de réunions > la coordinati...

Vous effectuez des tâches classiques d'assistanat pour les différents avocats : - Gestion d'agenda et prise de rendez-vous, - Organisation de réunions et déplacements, - Frappe, relecture et modification de tout type de documents, - Rédaction de courriers, - Préparation de dos...

Rattaché(e) au CEO, vous assurez toutes les responsabilités d'un(e) assistant(e) de haut niveau dans un environnement sensible, dont (énumération non exhaustive) : * la gestion d'agenda * l'interface avec les membres du Board * l'organisation de rendez-vous, de réunions, de v...